Planer bzw. Koordinator (m/w/d) in der Auftragssteuerung für Kalibrierdienstleistungen

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Aktuell suchen wir in der Auftragssteuerung für die Dienstleistung unseres Kalibrierlabors engagierte Talente mit Begeisterung für Technik, ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und einem soliden kaufmännischen Grundwissen.

• Planung, Steuerung und Überwachung von Kalibieraufträgen, um eine termingerechte Bearbeitung sicherzustellen
• Koordination und Einsatzplanung von Technikern und Ressourcen unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Terminen und Kundenanforderungen mithilfe unserer Projektplanungs- und ERP-Systeme
• Steuerung und Überwachung des gesamten Auftragsprozesses von der Auftragsannahme bis zur termingerechten Auslieferung
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Entwicklung, Service, Einkauf, Lager und Vertrieb zur Sicherstellung einer optimalen Auftragsabwicklung
• Erfassung und Pflege von Auftragsdaten sowie der notwendigen Auftragsdokumente und -pläne
• Überwachung der Auftragsabwicklung und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen
• Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen zur Steigerung der Effizienz und Qualität
• Kommunikation mit Kunden zur Abstimmung von Terminen und zur Klärung technischer und organisatorischer Fragen
• Koordinator zwischen Kunden und internen Abteilungen

• Wir haben eine Kernarbeitszeit von 10 Uhr bis 14 Uhr, sowie eine Gleitzeit von 06 Uhr bis 10 Uhr bzw. von 14 Uhr bis 22 Uhr inkl. der Möglichkeit zum Überstundenausgleich, um den Herausforderungen aus Job und Familie optimal begegnen zu können.
• Als familienfreundlicher Arbeitgeber gewähren wir einen Kitazuschuss sowie Sonderurlaub bei Geburt eines Kindes.
• Für den Weg zur Arbeit übernehmen wir die Kosten für ein Job-Ticket, ein Deutschlandticket oder gewähren einen Fahrtkostenzuschuss.
• Unser Standort am Rande der Landeshauptstadt ist sehr gut mit ÖPNV (Linien 3 und 66) erreichbar. Wir bieten zudem kostenfreie Parkplätze.
• Wir arbeiten in kleinen Teams von 6 bis 8 Mitarbeitenden aber auch teamübergreifend. Durch die enge Vernetzung der Fachbereiche steht man mit vielen Kollegen in engem Austausch und lernt somit die vor- und nachgelagerten Prozesse zu verstehen bzw. kann sich persönlich stetig weiter entwickeln.
• Um das Wesen von SPEKTRA kennen zu lernen sowie einen Überblick über die einzelnen, vielfältigen Tätigkeitsbereiche bei uns zu erhalten, gibt es innerhalb der ersten Monate nach dem Einstieg eine Vorstellung der jeweiligen Fachbereiche und Teams. Damit ermöglichen wir, das sich alle Kollegen untereinander kennen.
• Zur Stärkung des Zusammenhalts veranstalten wir regelmäßige Firmenevents wie unser Sommerfest. Dieses ist sogar ein Fest für die gesamte Familie.
• Als Benefit erhält jeder Mitarbeiter nach Ende der Probezeit eine Gutscheinkarte mit einer monatlichen Aufladung von 50€.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Daher bieten wir Gesundheitsmaßnahmen wie frisches Obst, Massagen und Betriebssport sowie einen jährlichen Gesundheitstag. Zudem sind alle SPEKTRANER eingeladen, an unseren Teamsportveranstaltungen teilnehmen.
• Nicht nur Bewegung ist uns wichtig sondern auch eine kostenfreie Getränkeversorgung mit Kaffee, Tee und Kakao sowie Wasser, Saft und Club-Mate.

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Dann werden Sie ein SPEKTRAner und kontaktieren sehr gern unsere Mitarbeiterin Diana Schilder (Recruiting) per E-Mail oder telefonisch. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!